O projeto

Menos retrabalho. Mais padronização. Uma comunidade de cartórios construindo juntos.

O Registro de Imóveis Online reúne cartórios em uma plataforma compartilhada para reduzir demandas repetitivas, padronizar a comunicação e evoluir as práticas do registro de imóveis, de forma colaborativa.

Diferencial

Uma comunidade exclusiva de cartórios

Quem participa do Registro de Imóveis Online integra um grupo restrito de profissionais que constroem juntos um padrão de excelência para o registro de imóveis.

01

Listas de documentos padronizadas e gerador de requerimento PDF/A

A serventia publica no portal as listas de documentos de cada ato, no padrão construído pelo grupo. O interessado consulta a lista, preenche o requerimento online e gera um PDF/A já endereçado ao cartório. O título chega conferido e o balcão devolve menos.

02

Reunião mensal de padronização

Encontro mensal em que o grupo alinha interpretações e formaliza entendimentos comuns. O que sai da reunião vira o padrão adotado pelos participantes.

03

Biblioteca de requerimentos padronizados

Modelos de requerimento revisados e validados coletivamente, atualizados conforme a legislação evolui. Quando um participante atualiza, todos se beneficiam.

04 Pleno

Tutoriais e acervo de minutas

Tutoriais orientativos para a equipe sobre os institutos e procedimentos do cartório de registro de imóveis, com referência aos modelos de um banco de minutas de atos e de exigências, dentro do próprio sistema. Feito para consulta com o título na mesa, sempre na versão vigente.

Visibilidade

Exposição institucional qualificada

Além da comunidade, o cartório participante ganha visibilidade em uma plataforma com alcance mensurável.

Alcance orgânico auditável

O portal recebe 5.184 visitas por mês vindas da busca do Google e aparece nos resultados de busca cerca de 312 mil vezes no mesmo período.

  • Crescimento de 71% no tráfego orgânico nos últimos 3 meses
  • 86% das visitas entram direto pelas páginas do acervo de documentos
  • Números apurados no Google Search Console em agosto de 2026

Uma audiência profissional

O acesso ao portal cai 77% no fim de semana e 68% dele vem de computador. Quem lê o portal está no expediente, com um título em mãos.

  • 9 serventias já integram o projeto
  • 82 listas de documentos publicadas e mantidas atualizadas
  • Página própria da serventia e listagem no gerador de requerimentos
5.184
visitas por mês vindas do Google
312 mil
exibições por mês nos resultados de busca
9
serventias participantes
82
listas de documentos publicadas

Resultados

O que o cartório ganha na prática

Menos retrabalho em exigências e dúvidas recorrentes
Requerimentos padronizados prontos para a rotina do balcão
Um canal de consulta entre pares quando o caso é difícil
Entendimentos formalizados em ata da reunião mensal
Presença institucional em um portal com alcance medido

Evolução

Um movimento em construção

O Registro de Imóveis Online é um projeto em expansão, baseado na colaboração entre cartórios.

Participar significa contribuir ativamente para a construção de um padrão de comunicação mais claro, eficiente e alinhado com as demandas atuais.

Liderança

Credibilidade

Prof.ª Rosiane Rodrigues Vieira

Projeto mantido pela Mupi Systems, sob coordenação da

Prof.ª Rosiane Rodrigues Vieira

  • Mestra em Direito dos Negócios (FGV/SP)
  • Oficial de Registro de Imóveis desde 2013

Investimento

Dois modos de participar

Todos os participantes integram a comunidade, a reunião mensal de padronização e o fórum entre pares. O plano Pleno acrescenta o acervo de minutas de atos e de exigências, os documentos que a própria serventia produz.

Comparativo entre os planos Participante e Pleno
Recurso Participante R$450/mês A comunidade, a reunião mensal e a biblioteca compartilhada. Contratar o Participante Mais completo Pleno R$950/mês Tudo do Participante, mais os tutoriais e o acervo de minutas de atos e exigências. Contratar o Pleno
Página institucional no portal Perfil da serventia com endereço, horários, serviços e listas de documentos exigidos. Incluído Incluído
Listagem no gerador de requerimentos A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público, que já preenche o cabeçalho do requerimento. Incluído Incluído
Reunião mensal de padronização Encontro mensal em que o grupo alinha interpretações e formaliza entendimentos comuns em ata. Incluído Incluído
Fórum de qualificação registral e normativos Área fechada para discutir exigências, casos práticos e interpretação de normativos entre pares. Incluído Incluído
Biblioteca de requerimentos padronizados Modelos revisados e validados coletivamente, atualizados conforme a legislação evolui. Incluído Incluído
Usuários nomeados da equipe Cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado. ilimitados ilimitados
Tutoriais e acervo de minutas Tutoriais sobre os institutos e procedimentos do registro, com referência a um banco de minutas de atos e de exigências. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente. Não incluído Incluído
Fórum de gestão e conformidade Sub-área restrita ao Pleno, dedicada a gestão de equipe, controles internos e conformidade. Não incluído Incluído
Mais completo

Pleno

R$950/mês

Tudo do Participante, mais os tutoriais e o acervo de minutas de atos e exigências.

Contratar o Pleno
  • Página institucional no portal , incluído Perfil da serventia com endereço, horários, serviços e listas de documentos exigidos.
  • Listagem no gerador de requerimentos , incluído A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público, que já preenche o cabeçalho do requerimento.
  • Reunião mensal de padronização , incluído Encontro mensal em que o grupo alinha interpretações e formaliza entendimentos comuns em ata.
  • Fórum de qualificação registral e normativos , incluído Área fechada para discutir exigências, casos práticos e interpretação de normativos entre pares.
  • Biblioteca de requerimentos padronizados , incluído Modelos revisados e validados coletivamente, atualizados conforme a legislação evolui.
  • Usuários nomeados da equipe ilimitados , incluído Cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado.
  • Tutoriais e acervo de minutas , incluído Tutoriais sobre os institutos e procedimentos do registro, com referência a um banco de minutas de atos e de exigências. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente.
  • Fórum de gestão e conformidade , incluído Sub-área restrita ao Pleno, dedicada a gestão de equipe, controles internos e conformidade.

Participante

R$450/mês

A comunidade, a reunião mensal e a biblioteca compartilhada.

Contratar o Participante
  • Página institucional no portal , incluído Perfil da serventia com endereço, horários, serviços e listas de documentos exigidos.
  • Listagem no gerador de requerimentos , incluído A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público, que já preenche o cabeçalho do requerimento.
  • Reunião mensal de padronização , incluído Encontro mensal em que o grupo alinha interpretações e formaliza entendimentos comuns em ata.
  • Fórum de qualificação registral e normativos , incluído Área fechada para discutir exigências, casos práticos e interpretação de normativos entre pares.
  • Biblioteca de requerimentos padronizados , incluído Modelos revisados e validados coletivamente, atualizados conforme a legislação evolui.
  • Usuários nomeados da equipe ilimitados , incluído Cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado.
  • Tutoriais e acervo de minutas , não incluído Tutoriais sobre os institutos e procedimentos do registro, com referência a um banco de minutas de atos e de exigências. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente.
  • Fórum de gestão e conformidade , não incluído Sub-área restrita ao Pleno, dedicada a gestão de equipe, controles internos e conformidade.

Adesão única de R$ 1.500, que inclui setup da página institucional, curadoria inicial das listas de documentos e revisão dos requerimentos da serventia.

Plano anual: 12 meses com 2 meses bonificados.

Conformidade para serventias

O que a lei exige, operado por quem conhece o cartório

Toda serventia é controladora de dados pessoais e responde pelos deveres da LGPD: nomear encarregado, receber e responder a solicitações de titulares dentro do prazo, manter registro do que foi feito. Tudo isso é rotina, com prazo correndo.

Designar o próprio oficial ou um escrevente é possível, mas soma mais uma frente a quem já tem o dia tomado pelo serviço registral. Terceirizar a função dá à serventia atendimento dedicado ao titular, independência em relação a quem é avaliado e continuidade quando a equipe muda. A estrutura é externa, operada pela plataforma SIG Virtual.

Obrigação legal

Conformidade Essencial

O mínimo que a LGPD exige de toda serventia, com encarregado externo nomeado.

  • Canal do Titular (LGPD)
  • Encarregado (DPO) externo nomeado
  • Registro e trilha de atendimento
  • Controle de prazos legais de resposta

Conformidade Completa

Tudo do Essencial, mais o canal de ética com recebimento externo à unidade.

  • Tudo da Conformidade Essencial
  • Canal de Ética
  • Officer externo para recebimento de relatos
  • Relatórios periódicos à administração da serventia

Sobre o Canal de Ética. Em serventias de pequeno porte, o relato interno dificilmente é anônimo na prática, porque a equipe se conhece. Por isso o recebimento é feito por officer externo à unidade, o que preserva o anonimato real e permite tratar inclusive relatos que envolvam a chefia. O canal é interno à serventia e não substitui os canais oficiais de reclamação disciplinar, que seguem sendo a corregedoria e a ouvidoria do tribunal.

Faça parte

Integre um grupo seleto de cartórios que estão evoluindo juntos, compartilhando conhecimento e ampliando sua presença institucional no ambiente digital.

O Registro de Imóveis Online é uma iniciativa colaborativa. Participe.