O projeto

Menos retrabalho. Mais padronização. Uma comunidade de cartórios construindo juntos.

O Registro de Imóveis Online reúne cartórios em uma plataforma compartilhada para reduzir demandas repetitivas, padronizar a comunicação e evoluir as práticas do registro de imóveis, de forma colaborativa.

Diferencial

Uma comunidade exclusiva de cartórios

Quem participa do Registro de Imóveis Online integra um grupo restrito de profissionais que constroem juntos um padrão de excelência para o registro de imóveis.

01

Listas de documentos padronizadas e gerador de requerimento PDF/A

A serventia publica no portal as listas de documentos de cada ato, no padrão construído pelo grupo. O interessado consulta a lista, preenche o requerimento online e gera um PDF/A já endereçado ao cartório. O título chega conferido e o balcão devolve menos.

02

Reunião mensal de padronização

Encontro mensal de 2 horas, online e ao vivo, em que o grupo discute temas complexos, alinha interpretações e padroniza procedimentos. O que sai da reunião é incorporado à plataforma e vira o padrão adotado pelos participantes.

03

Biblioteca de requerimentos padronizados

Modelos de requerimento editáveis, revisados e validados coletivamente, atualizados com base nas leis e nos atos normativos vigentes. A serventia não se preocupa mais em manter os próprios requerimentos.

04 Pleno

Tutoriais jurídicos e banco de minutas

Tutoriais sobre os institutos e procedimentos do registro de imóveis, com orientação de aplicação prática na rotina e a forma de cobrança de emolumentos, inclusive isenções e descontos. Ao lado, um banco de minutas de atos e de exigências, dentro do próprio sistema. Feito para consulta com o título na mesa, sempre na versão vigente.

Visibilidade

Exposição institucional qualificada

Além da comunidade, o cartório participante ganha visibilidade em uma plataforma com alcance mensurável.

Alcance orgânico auditável

O portal recebe 5.184 visitas por mês vindas da busca do Google e aparece nos resultados de busca cerca de 312 mil vezes no mesmo período.

  • Crescimento de 71% no tráfego orgânico nos últimos 3 meses
  • 86% das visitas entram direto pelas páginas do acervo de documentos
  • Números apurados no Google Search Console em agosto de 2026

Uma audiência profissional

O acesso ao portal cai 77% no fim de semana e 68% dele vem de computador. Quem lê o portal está no expediente, com um título em mãos.

  • 10 serventias já integram o projeto
  • 88 listas de documentos publicadas e mantidas atualizadas
  • Página própria da serventia e listagem no gerador de requerimentos
5.184
visitas por mês vindas do Google
312 mil
exibições por mês nos resultados de busca
10
serventias participantes
88
listas de documentos publicadas

Resultados

O que o cartório ganha na prática

Menos retrabalho em exigências e dúvidas recorrentes
Requerimentos padronizados prontos para a rotina do balcão
Um canal de consulta entre pares quando o caso é difícil
Entendimentos formalizados em ata da reunião mensal
Presença institucional em um portal com alcance medido

Evolução

Um movimento em construção

O Registro de Imóveis Online é um projeto em expansão, baseado na colaboração entre cartórios.

Participar significa contribuir ativamente para a construção de um padrão de comunicação mais claro, eficiente e alinhado com as demandas atuais.

Liderança

Credibilidade

Prof.ª Rosiane Rodrigues Vieira

Projeto mantido pela Mupi Systems, sob coordenação da

Prof.ª Rosiane Rodrigues Vieira

  • Mestra em Direito dos Negócios (FGV/SP)
  • Oficial de Registro de Imóveis desde 2013

Investimento

Dois modos de participar

Todos os participantes integram a comunidade, a reunião mensal de padronização e o fórum entre pares. O plano Pleno acrescenta os tutoriais jurídicos e o banco de minutas de atos e de exigências, os documentos que a própria serventia produz.

Comparativo entre os planos Participante e Pleno
Recurso Participante R$450/mês A comunidade, a reunião mensal e a biblioteca compartilhada. Contratar o Participante Mais completo Pleno R$950/mês Tudo do Participante, mais os tutoriais jurídicos e o banco de minutas de atos e exigências. Contratar o Pleno
Página institucional do cartório no portal Perfil da serventia com contato (endereço e e-mail), horário de funcionamento, links de acesso aos serviços digitais e informações sobre o Oficial. Incluído Incluído
Gerador de requerimentos PDF/A A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público de requerimentos em PDF/A, que já preenche o cabeçalho do requerimento e traz diversos modelos para uso no cartório. Incluído Incluído
Biblioteca de requerimentos padronizados Modelos de requerimento editáveis, padronizados e atualizados com base nas leis e nos atos normativos vigentes — a serventia não precisa mais manter os próprios requerimentos. Incluído Incluído
Reunião mensal de padronização Encontro mensal de 2 horas, online e ao vivo, em que o grupo discute temas complexos, alinha interpretações e padroniza procedimentos. O que sai da reunião é incorporado à plataforma. Incluído Incluído
Fórum de discussão Área fechada para os participantes discutirem em conjunto a aplicação de institutos jurídicos, exigências, casos práticos e a interpretação de normativos. Incluído Incluído
Tutoriais jurídicos Área restrita de tutoriais e procedimentos internos sobre os institutos do registro de imóveis, com orientação de aplicação prática na rotina da serventia e a forma de cobrança de emolumentos, inclusive isenções e descontos. Não incluído Incluído
Banco de minutas de atos e exigências Acervo com diversos modelos de atos de registro e de exigências, mantidos atualizados conforme a legislação em vigor. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente. Não incluído Incluído
Gestão da equipe e de acessos Área interna de gestão com cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado, em atendimento ao Provimento n.º 213/CNJ/2026. usuários ilimitados usuários ilimitados
Mais completo

Pleno

R$950/mês

Tudo do Participante, mais os tutoriais jurídicos e o banco de minutas de atos e exigências.

Contratar o Pleno
  • Página institucional do cartório no portal , incluído Perfil da serventia com contato (endereço e e-mail), horário de funcionamento, links de acesso aos serviços digitais e informações sobre o Oficial.
  • Gerador de requerimentos PDF/A , incluído A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público de requerimentos em PDF/A, que já preenche o cabeçalho do requerimento e traz diversos modelos para uso no cartório.
  • Biblioteca de requerimentos padronizados , incluído Modelos de requerimento editáveis, padronizados e atualizados com base nas leis e nos atos normativos vigentes — a serventia não precisa mais manter os próprios requerimentos.
  • Reunião mensal de padronização , incluído Encontro mensal de 2 horas, online e ao vivo, em que o grupo discute temas complexos, alinha interpretações e padroniza procedimentos. O que sai da reunião é incorporado à plataforma.
  • Fórum de discussão , incluído Área fechada para os participantes discutirem em conjunto a aplicação de institutos jurídicos, exigências, casos práticos e a interpretação de normativos.
  • Tutoriais jurídicos , incluído Área restrita de tutoriais e procedimentos internos sobre os institutos do registro de imóveis, com orientação de aplicação prática na rotina da serventia e a forma de cobrança de emolumentos, inclusive isenções e descontos.
  • Banco de minutas de atos e exigências , incluído Acervo com diversos modelos de atos de registro e de exigências, mantidos atualizados conforme a legislação em vigor. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente.
  • Gestão da equipe e de acessos usuários ilimitados , incluído Área interna de gestão com cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado, em atendimento ao Provimento n.º 213/CNJ/2026.

Participante

R$450/mês

A comunidade, a reunião mensal e a biblioteca compartilhada.

Contratar o Participante
  • Página institucional do cartório no portal , incluído Perfil da serventia com contato (endereço e e-mail), horário de funcionamento, links de acesso aos serviços digitais e informações sobre o Oficial.
  • Gerador de requerimentos PDF/A , incluído A serventia aparece como destinatário selecionável no gerador público de requerimentos em PDF/A, que já preenche o cabeçalho do requerimento e traz diversos modelos para uso no cartório.
  • Biblioteca de requerimentos padronizados , incluído Modelos de requerimento editáveis, padronizados e atualizados com base nas leis e nos atos normativos vigentes — a serventia não precisa mais manter os próprios requerimentos.
  • Reunião mensal de padronização , incluído Encontro mensal de 2 horas, online e ao vivo, em que o grupo discute temas complexos, alinha interpretações e padroniza procedimentos. O que sai da reunião é incorporado à plataforma.
  • Fórum de discussão , incluído Área fechada para os participantes discutirem em conjunto a aplicação de institutos jurídicos, exigências, casos práticos e a interpretação de normativos.
  • Tutoriais jurídicos , não incluído Área restrita de tutoriais e procedimentos internos sobre os institutos do registro de imóveis, com orientação de aplicação prática na rotina da serventia e a forma de cobrança de emolumentos, inclusive isenções e descontos.
  • Banco de minutas de atos e exigências , não incluído Acervo com diversos modelos de atos de registro e de exigências, mantidos atualizados conforme a legislação em vigor. Consultável dentro do sistema, sempre na versão vigente.
  • Gestão da equipe e de acessos usuários ilimitados , incluído Área interna de gestão com cadastro individual por profissional da serventia, sem limite de contas. O compartilhamento de credenciais é vedado, em atendimento ao Provimento n.º 213/CNJ/2026.

Adesão única de R$ 1.500, que inclui setup da página institucional, curadoria inicial das listas de documentos e revisão dos requerimentos da serventia.

Plano anual: 12 meses com 2 meses bonificados.

Conformidade para serventias

O que a lei exige, operado por quem conhece o cartório

Toda serventia é controladora de dados pessoais e responde pelos deveres da LGPD: nomear encarregado, receber e responder a solicitações de titulares dentro do prazo, manter registro do que foi feito. Tudo isso é rotina, com prazo correndo.

Designar o próprio oficial ou um escrevente é possível, mas soma mais uma frente a quem já tem o dia tomado pelo serviço registral. Terceirizar a função dá à serventia atendimento dedicado ao titular, independência em relação a quem é avaliado e continuidade quando a equipe muda. A estrutura é externa, operada pela plataforma SIG Virtual.

Obrigação legal

Conformidade Essencial

O mínimo que a LGPD exige de toda serventia, com encarregado externo nomeado.

  • Canal do Titular (LGPD)
  • Encarregado (DPO) externo nomeado
  • Registro e trilha de atendimento
  • Controle de prazos legais de resposta

Conformidade Completa

Tudo do Essencial, mais o canal de ética com recebimento externo à unidade.

  • Tudo da Conformidade Essencial
  • Canal de Ética
  • Officer externo para recebimento de relatos
  • Relatórios periódicos à administração da serventia

Sobre o Canal de Ética. Em serventias de pequeno porte, o relato interno dificilmente é anônimo na prática, porque a equipe se conhece. Por isso o recebimento é feito por officer externo à unidade, o que preserva o anonimato real e permite tratar inclusive relatos que envolvam a chefia. O canal é interno à serventia e não substitui os canais oficiais de reclamação disciplinar, que seguem sendo a corregedoria e a ouvidoria do tribunal.

Faça parte

Integre um grupo seleto de cartórios que estão evoluindo juntos, compartilhando conhecimento e ampliando sua presença institucional no ambiente digital.

O Registro de Imóveis Online é uma iniciativa colaborativa. Participe.